Persondatalov - GDPR
PRIVATLIV- OG DATABESKYTTELSE
1. BAGGRUND OG HVEM DU KAN KONTAKTE - DEN DATAANSVARLIGE
Skolerne i Oure er en kombineret skole med efterskole, kostgymnasium og højskole.
Behandlingen af personoplysningerne sker i overensstemmelse med den danske Databeskyttelseslov og EU - Databeskyttelsesforordningen.
Skolerne i Oure er dataansvarlig for de oplysninger, som vi registrerer og behandler om dig.
Skolerne i Oure har ikke og skal ikke have en databeskyttelsesrådgiver.
Vi finder, at er det vigtigt gennem en effektiv databeskyttelse og god information til de registrerede at medvirke til, at der er tillid til vores ydelser og administration. Derfor vil vi ikke alene overholde lov- og myndighedskrav, men vil som et kvalitetselement tilbyde en sikker behandling af personoplysninger for forældre, elever og medarbejdere og andre samarbejdspartnere.
Hvis du har spørgsmål om, hvordan vi behandler dine personoplysninger, eller hvis du ønsker at benytte dig af dine rettigheder efter lovgivningen om indsigt i de registrerede personoplysninger, retten til berigtigelse, sletning af fejlagtige personoplysninger, sletning af personoplysninger eller retten til begrænsning af behandling af personoplysninger, skal du rette henvendelse til den dataansvarlige:
Økonomidirektør Bo Dybbro
Idrætsvej 1, 5883 Oure
Mobil 23347020
Email: GDPR@oure.dk
Nedenfor kan du læse lidt mere om de personoplysninger, vi indsamler, til hvilke formål vi bruger dem, hvordan vi behandler oplysningerne og om dine rettigheder
2. REGISTRERING OG BEHANDLING AF OPLYSNINGER, FORMÅL, RETSGRUNDLAG OG SAMTYKKE
Vi registrerer og behandler kun personoplysninger om dig og dine pårørende, som er nødvendige, jf. Databeskyttelsesforordningen Artikel 30.
Særligt for elever og forældre – nuværende og fremtidige:
Elev og forældredata, som Skolerne I Oure er i besiddelse af, opbevares og behandles af undervisnings- og administrative årsager, hvilket vil sige, for at kunne administrere opholdet og undervisningen på skolen bedst muligt.
Særligt for ansatte eller ansøgere til stillinger:
Personaledata, som Skolerne I Oure er i besiddelse af, opbevares og behandles af administrative årsager, hvilket vil sige, for at kunne leve op til administrative krav, herunder krav fra Myndigheder.
Generelt
Samtykke og tilbagetrækning af samtykke
Udover det nævnte retsgrundlag for behandlingen har vi valgt at anvende samtykke fra dig som grundlag for behandling af dine personoplysninger.
Ved afgivelsen af samtykket er du blevet gjort opmærksom på, at du til enhver tid kan trække dit samtykke tilbage.
Du skal dog være opmærksom på, at det tilbagetrukne samtykke ikke berører lovligheden af den undervisning/ansættelse, der er baseret på samtykke inden tilbagetrækningen. Det kan endvidere være en betingelse for ophold/ansættelse på Skolerne i Oure at vi har dit samtykke til behandling af personoplysninger, der er nødvendige for dit ophold/ansættelse på skolen.
De kategorier af personoplysninger, som Skolerne i Oure behandler
Vi registrerer almindelige personoplysninger omfattet af Databeskyttelsesforordningens artikel 6 om dig som: CPR nr., navn, adresse, oplysninger om pårørende, mailadresse, m.v.
Vi registrerer følsomme personoplysninger omfattet af Databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 1 om dig, især med hensyn til helbredsoplysninger.
Derimod registrerer vi normalt ikke oplysninger om race, etnisk oprindelse, politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning, genetiske data, biometriske data, seksuelle forhold eller seksuel orientering. Det kan dog forekomme, at vi registrerer sådanne personoplysninger, såfremt det er nødvendigt for ophold/ansættelse på skolen og du vil da blive særskilt orienteret om, at vi behandler sådanne personoplysninger.
Videregivelse af oplysninger
Skolerne i Oure videregiver ikke dine personoplysninger til andre med mindre du eller dineforældre/værge har givet samtykke, eller hvis vi er forpligtet ifølge dansk lovgivning til at videregive personoplysningerne.
3. INDSIGT I EGNE OPLYSNINGER
I henhold til Databeskyttelsesforordningen artikel 15 har du ret til indsigt i, hvilke personoplysninger om dig, som vi registrerer og behandler. Du skal dog være opmærksom på, at indsigtsretten kun omfatter oplysninger om dig selv og ikke om andre elever, lærere og øvrige medarbejdere på Skolerne i Oure.
Ønsker du at benytte dig af indsigtsretten skal du rette henvendelse til vores kontaktperson for personoplysninger som du kan se kontaktoplysningerne på ovenfor.
Du kan normalt regne med at få oplysningerne inden for en rimelig frist og senest inden for en måned og oplysningerne udleveres normalt gratis.
Hvis anmodningen om indsigt sker gentagne gange eller er grundløs kan du blive opkrævet et gebyr, der dækker de administrative omkostninger eller vi kan afvise at efterkomme din anmodning.
4. DINE ØVRIGE RETTIGHEDER: RETTEN TIL BERIGTIGELSE, SLETNING OG BEGRÆNSNINGI henhold til Databeskyttelsesforordningen artiklerne 16 – 18 og 19 har du ret til at kræve berigtigelse af urigtige oplysninger om dig, sletning af oplysninger (retten til at blive glemt) eller retten til begrænsning af behandling af oplysninger bl.a. medens de undersøges.
For en god ordens skyld informerer vi dig om, at vi ikke benytter os af automatiske individuelle afgørelser herunder profilering.
5. SLETNING AF PERSONOPLYSNINGER
Skolerne i Oure opbevarer kun oplysninger om dig så længe det er nødvendigt. Oplysningerne om dig bevares således under hele opholdet/ansættelsen.
Når du ikke længere har ophold/ansættelse på Skolerne i Oure opbevarer vi dine oplysninger efter forældelseslovens regler, dvs. i 5 år efter at du har forladt Skolerne i Oure med mindre der er en konkret grund til at bevare oplysningerne længere. For eksempel, hvis der er rejst krav over for Skolerne i Oure hvor oplysningerne kan have betydning for sagen.
I forbindelse med ansøgning om optagelse/ansættelse på Skolerne i Oure modtager vi personoplysninger. Hvis du alligevel ikke bliver optaget/ansat hos os, vil alle personoplysninger vi har modtaget, blive slettet efter senest 6 måneder.
6. DATASIKKERHED
Skolerne i Oure overholder bestemmelserne i Databeskyttelsesforordningens artikel 32 om, at institutionen skal gennemføre passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at sikre et sikkerhedsniveau, der passer til forholdene.
Sikkerhedsbestemmelserne er fastlagt i vores overordnede databeskyttelsespolitik.
7. KLAGEVEJLEDNING
Ønsker du at klage over Skolerne i Oure s behandling af dine personoplysninger kan du fremsende en klage til Datatilsynet, Borgergade 28, 5., 1300 København K.
Telefon 33 19 32 00.
E-mail: dt@datatilsynet.dk.
Hjemmeside: https://www.datatilsynet.dk/
Du kan få hjælp hos Datatilsynet, hvis du har spørgsmål om registrering og anden behandling af personoplysninger. Du kan klage til Datatilsynet, hvis du mener, at en behandling af oplysninger om dig ikke lever op til lovens krav. Hvis du vil klage, kan du henvende dig til Datatilsynet og forklare, hvad du er utilfreds med. Det koster ikke noget at klage.
Se persondatapolitik på Oure.
Senest ajourført 4/4 2022
