Privatlivspolitik for Oure

Hvis du ønsker at kontakte os angående vores behandling af dine personoplysninger, kan du gøre det ved at rette henvendelse til kontaktperson: 

Louise Petersen
Complianceansvarlig
Idrætsvej 1, 5883 Oure
GDPR@oure.dk
21 22 67 86

Personoplysninger er alle slags informationer, der i et eller andet omfang kan henføres til en person, direkte eller indirekte. Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan vi behandler dine personoplysninger fra vi indsamler dem, lagrer og bruger dem og indtil vi sletter dem. Vi behandler kun oplysninger om dig, hvis det er nødvendigt og opfylder et konkret formål. Vi behandler altid dine personoplysninger fortroligt. 

Det er vores ansvar at beskytte alle personoplysninger i vores varetægt imod hændelig eller ulovlig tilintetgørelse, tab, ændring, uautoriseret videregivelse eller uautoriseret adgang. Derfor har vi truffet både tekniske og organisatoriske foranstaltninger til at sikre dem. Vi står desuden inde for, at behandlingen kun finder sted, når vi kan leve op til alle vores forpligtelser indenfor databeskyttelse. 

Da vores administration af skolen er afhængig af, at dine personoplysninger er korrekte og opdaterede, beder vi dig oplyse os om relevante ændringer. Du kan altid benytte kontaktoplysningerne ovenfor til at meddele os dine ændringer. Vi vil sørge for at få alt ajourført. Mindre fejl vi selv bliver opmærksomme på, f.eks. stavefejl i navn eller adresse, retter vi naturligvis uden videre.

Vi indsamler personoplysninger om dig på forskellige måder, herunder eksempelvis:

• Ved brug af cookies på vores hjemmeside.

• Ved at du selv afgiver oplysninger ved at besvare et spørgeskema, udfylde en formular på hjemmesiden eller kontakte os telefonisk.

• Ved at du kommenterer eller følger os på sociale medier, såsom Facebook, Instagram, TikTok og LinkedIn.

• Ved at du tilmelder dig vores venteliste til en af vores skoler til kommende skoleår

• Ved at du ansøger om optagelse på skolen

• Ved at du bliver elev på skolen

Når vi behandler personoplysninger, har vi altid et specifikt formål. Du kan læse mere om dem nedenfor.  For hver behandlingstype kan du også se de lovlige grundlag – også kaldet behandlingsgrundlag – for alle behandlingerne. Det lovlige grundlag betyder, at vi kan pege på en bestemmelse i en lov, som giver os lov til at behandle oplysningerne. Du vil også kunne se, hvor længe vi beholder oplysningerne. Vi har sorteret behandlingsaktiviteterne under overskrifter, så du nemt kan finde frem til de beskrivelser, der gør sig gældende for netop din situation.

Venteliste 

Når du som elev eller forældre tilmelder dig venteliste, behandler vi følgende oplysninger om dig:

• Navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse, køn, ønske om linje, oplysning om baggrund vedrørende sport- og artsvalg, årgang samt CPR-nummer.

Formålet med behandlingen af dine personoplysninger er at kunne administrere din interesse for skolen. 

Vi behandler personoplysninger på følgende behandlingsgrundlag:

• Vores legitime interesse i markedsføring af skolens tilbud samt administrere tilmeldinger og ventelister (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f)

Vi sletter alle oplysninger om ansøgere, som ikke optages, ved afslutningen af det pågældende skoleår. Vi gemmer oplysningerne om ansøgere på venteliste i det indeværende skoleår med henblik på at kunne tilbyde en plads, hvis andre ansøgere falder fra. Hvis du ikke ønsker at stå på venteliste til det aktuelle skoleår, beder vi dig give efterskolen besked om dette.

Kommende/Nuværende elever

Når du bliver/er elev eller kursist på skolen, indsamler og behandler vi følgende oplysninger om dig:

• Kontaktinformation: navn, adresse, e-mail, tlf., etc.

• Køn 

• Ønske om linje

• Oplysning om baggrund vedrørende sport- og artsvalg

• Årgang

• Klassetrin

• Karakter

• Sygefravær og andet fravær

• CPR-nummer 

• Helbredsoplysninger, f.eks. allergier eller medicinkrævende sygdomme  

• Pasnummer 

• Betalingsoplysninger, hvis du er over 18 år

• Afgangsbeviser

Vores formål med behandlingen af dine personoplysninger er at kunne administrere din skolegang. 

Vores behandlingsgrundlag er: 

• Når det følger af den for dig relevante lov, fx lov om efterskoler og frie fagskoler, folkeskoleloven, gymnasieloven og højskoleloven (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra c)

• Vores legitime interesse i at sikre din undervisning og udvikling på skolen (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f)

• CPR-numre behandles efter databeskyttelseslovens § 11, stk. 2

• Du har givet samtykke (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra a og art. 9, stk. 2, litra a)

• Det er nødvendigt for opfyldelsen af en kontrakt med dig (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b)

• Behandling er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse for Skolerne i Oure (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra c) 

• Behandling er nødvendig, for at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares (databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, litra f)

Du får også som ny elev/kursist et mere specificeret oplysningsdokument omkring behandlingen af dine og forældres/pårørendes personoplysninger. Hvis du har spørgsmål til specifikke behandlingsgrundlag, er du altid velkommen til at kontakte os. 

Som udgangspunkt sletter vi oplysningerne senest ved årsskiftet når eleven forlader skolen. De oplysninger der er nødvendige at bevare af hensyn til dokumentation i forbindelse med regnskabsaflæggelsen, jf. regnskabsbekendtgørelsen eller den øvrige administration, slettes fem år efter afslutningen af det pågældende regnskabsår. Disse oplysninger omfatter primært: navn, adresse, klassetrin, antal ugers aktivitet på skolerne, betalingsoplysninger og CPR-nummer. 

Vedrørende elever der aflægger folkeskolens afgangsprøve i 9. eller 10. klasse eller studentereksamen hos os, er vi forpligtet til at opbevare prøvebeviserne efter gældende regler i bekendtgørelse om folkeskolens prøver samt bekendtgørelse om gymnasiale prøver, prøver i de almene voksenuddannelser m.v.
Efterskolen opbevarer prøvebeviserne ”til evig tid” og gymnasiet opbevarer prøvebeviserne i 30 år. 

Oplysninger om forældre og pårørende

Vi behandler personoplysninger om forældre og pårørende til elever og kursister på skolen.

Hvis du som forældre har en elev på efterskolen, i gymnasiet eller på et af vores ungdomssommerkurser, behandler vi følgende oplysninger om dig:

• Kontaktinformation: navn, adresse, e-mail, tlf., etc.

• CPR-nummer 

• Indkomstoplysninger, med det formål at kunne beregne økonomisk støtte

• Betalingsoplysninger

Vi behandler personoplysninger på følgende behandlingsgrundlag: 

• Når det følger af den for dig relevante lov, fx lov om efterskoler og frie fagskoler, lov om folkeskoler og gymnasieloven (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra c)

• Når det følger af relevante regnskabslove, herunder særligt bogføringsloven (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra c)

• Dit CPR-nummer behandles efter databeskyttelseslovens § 11, stk. 2

Hvis du er registreret som pårørende til en elev på vores højskole eller familiesommerkurser, behandler vi dine almindelige kontaktoplysninger med det formål at kunne kontakte dig, såfremt der er behov for dette. 

Vi behandler personoplysninger på følgende behandlingsgrundlag: 

• Vores legitime interesse i at kunne kontakte pårørende i tilfælde af ulykker eller des lige

Når en ny elev eller kursist starter på vores skole, modtager de et mere specificeret oplysningsdokument omkring behandlingen af deres og dine personoplysninger. Hvis du har spørgsmål til specifikke behandlingsgrundlag, er du altid velkommen til at kontakte os. 

Som udgangspunkt sletter vi oplysningerne senest ved årsskiftet når eleven forlader skolen. De oplysninger der er nødvendige at bevare af hensyn til dokumentation i forbindelse med regnskabsaflæggelsen, jf. regnskabsbekendtgørelsen eller den øvrige administration, slettes fem år efter afslutningen af det pågældende regnskabsår. Disse oplysninger omfatter primært: navn, adresse, betalingsoplysninger og CPR-nummer. 

Vi benytter eksterne leverandører/samarbejdspartnere til opbevaring og behandling af personoplysninger. Når vi benytter en databehandler, har vi indgået en databehandleraftale med dem. De behandler derfor udelukkende personoplysninger på vores vegne og må ikke anvende dem til deres egne formål.

Vi prioriterer leverandører fra EU, samt fra tredjelande, som EU Kommissionen har godkendt ift. beskyttelsesniveauet omkring personoplysninger, jf. databeskyttelsesforordningens art. 45. 

I visse tilfælde videregives personoplysninger til selvstændige datamodtagere, som offentlige myndigheder, andre uddannelsesinstitutioner, Danmarks Statistik, pensionsselskaber og ATP.

Usikre tredjelande 

Vi anvender desuden nogle databehandlere/leverandører i usikre tredjelande. Når tredjelandenes lovgivning ikke tilbyder den samme sikkerhed, som EU gør, har vi skærpede forpligtelser i beskyttelsen af dine data. 

Dine oplysninger kan overføres til datamodtagere i USA baseret på fx EU Kommissionens standardkontrakter (databeskyttelsesforordningens art. 46, stk. 2, litra c) eller Data Privacy Framework (databeskyttelsesforordningens art. 45, stk. 9).  Hvis du ønsker yderligere information, er du velkommen til at kontakte os. Du kan også få udleveret dokumentation for passende garantier.

Når du henvender dig til os pr. mail, telefon eller pr. almindeligt brev, behandler vi følgende oplysninger om dig:

• Dine kontaktoplysninger samt indholdet af din henvendelse.

Formålet med at behandle dine personoplysninger er, at vi gerne vil yde dig en god service og behandle din henvendelse. 

Vi behandler oplysningerne på følgende behandlingsgrundlag: 

• Du har samtykket til, at vi må behandle dine oplysninger (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra a)

• Vi behandler dine oplysninger for at kunne yde dig en service i forbindelse med en kontrakt (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b)

• Vi behandler dine oplysninger ud fra en legitim interesse i at kunne besvare dine spørgsmål og eventuelt indgå en uddybende samtale for at kunne afdække dine behov (databeskyttelsesforordningens art 6, stk. 1 litra f)

Vi sletter dine personoplysninger, når formålet med opbevaringen ikke længere er til stede. Vi vurderer dette for hver specifik henvendelse og henvendelsens karakter. Vi behandler dine personoplysninger, så længe vi har en korrespondance med dig. Når korrespondancen er afsluttet og indholdet af den ikke giver anledning til yderligere handling, sletter vi dine oplysninger. 

Når du liker og / eller følger os på sociale medier, behandler vi følgende oplysninger om dig:

• dit navn, dine likes og kommentarer 

• backend-statistik fra vores platforme, samlet fra dine brugerinteraktioner. Vi har kun adgang til oplysningerne i pseudonymiseret form. Det er således kun de enkelte sociale medier, der kan identificere dig på baggrund af oplysningerne. Du kan læse mere om deres behandling af dine oplysninger i den sociale medieplatforms privatlivspolitik. 

• indholdet af den besked, som du sender til os

Vores formål med behandlingen af dine personoplysninger er at holde interesserede følgere opdaterede på bl.a. relevante posts på de sociale medier, fx nye kurser, nye linjer/tiltag, aktiviteter mv. 

Vi behandler personoplysninger på følgende behandlingsgrundlag: 

• Vores interesse i markedsføring af vores forretning/ydelser (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f)

LinkedIn 

Vi er fælles dataansvarlige med LinkedIn for de oplysninger om dig, der indsamles, når du besøger vores side. Det betyder at vi sammen med LinkedIn skal fordele og fastlægge ansvaret for at overholde lovgivningen omkring behandlingen af dine personoplysninger.

Du kan finde vores aftale om fælles dataansvar her: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum 

Hvis du ikke har en profil på LinkedIn, indsamles der oplysninger om din enhed, lokation/geodata og oplysninger om din adfærd på LinkedIn og udenfor LinkedIn, eks. besøg på hjemmesider.

Hvis du har en profil på LinkedIn, indsamles der også oplysninger, som du har givet tilladelse til i forbindelse med oprettelse af din profil såsom reaktioner, kommentarer og delinger, du og andre foretager. 

Vi modtager kun de oplysninger, som du selv sender til os i form af din henvendelse, like eller kommentar. Herudover modtager vi anonyme statistiske oplysninger om brugerne fra LinkedIn, via en funktion kaldet LinkedIn Page Analytics. 

Hvis du ønsker at slette dine oplysninger hos LinkedIn, skal du slette din profil. Hvis du sletter din profil, betyder det også, at dine opslag, billeder og oplysninger bliver slettet. Har du spørgsmål til LinkedIn Page Analytics, skal du kontakte LinkedIn. 

Facebook, Instagram & Threads (Metas platforme)

Vi er fælles dataansvarlige med Meta for de oplysninger om dig, der indsamles, når du besøger vores sider på Facebook, Instagram eller Threads. Det betyder, at vi sammen med Meta skal fordele og fastlægge ansvaret for at overholde lovgivningen, når vi behandler dine personoplysninger.

Du kan finde vores aftale om fælles dataansvar her: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum 

Meta anvender Insights på Facebook /Instagram for at indsamle statistiske oplysninger om besøgendes adfærd på siden, herunder alder, køn, parforholdsstatus, arbejde, livsstil, interesseområder, oplysninger om køb og geografiske oplysninger. Til dette formål har Meta placeret cookies på din enhed, når du besøger Facebook/Instagram. Alle cookies indeholder en unik identifikationskode, og de forbliver aktive i en periode af to år, medmindre de bliver slettet før udløbet af denne periode. Meta indsamler, gemmer og behandler dine personoplysninger ved hjælp af disse cookies. Vi modtager kun de samlede statistikker baseret på disse oplysninger. Du kan at læse mere om Facebooks/Instagrams brug af cookies her:  https://m.facebook.com/policies/cookies/  og Politik om cookies | Hjælp til Instagram

Vi videregiver ikke oplysninger om dig, som vi modtager fra Meta. Meta kan dog videregive oplysninger om dig til tredjeparter. Du kan læse mere om dette under punktet ”hvordan deles disse oplysninger” i deres Privacy Policy.  

Hvis du ønsker at slette dine cookies, kan du se hvordan via vores Cookiebanner, eller du kan kontakte Meta. 

Meta behandler oplysninger om dig, også selvom du ikke har en konto hos dem. Du kan læse mere om dette her: Metas politik om beskyttelse af personlige oplysninger – Sådan behandler og bruger Meta brugerdata | Center for privatindstillinger (facebook.com)

TikTok 

Vi er fælles dataansvarlige med TikTok Information Technologies for de oplysninger om dig, der indsamles og laves statistikker på, når du besøger os på TikTok. Det betyder, at vi sammen med TikTok skal fordele og fastlægge ansvaret for at overholde lovgivningen, når vi behandler dine personoplysninger.

Du kan finde vores aftale om fælles dataansvar her: https://www.tiktok.com/legal/page/global/tiktok-analytics-joint-controller-addendum/en 

Vi videregiver ikke oplysninger om dig, som vi modtager fra TikTok. TikTok kan dog videregive oplysninger om dig til tredjeparter.  

Du kan læse mere om hvilke personoplysninger om dig, der indsamles ved brugen af TikTok her: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/en 

YouTube 

Vi er fælles dataansvarlige med Google LLC for de oplysninger om dig, der indsamles, når du besøger vores kanaler på YouTube. Det betyder, at vi, sammen med Google LLC, skal fordele og fastlægge ansvaret for at overholde lovgivningen, når vi behandler dine personoplysninger.

Du kan finde vores aftale om fælles dataansvar her: https://business.safety.google/controllerterms/

Google LLC bruger dine data til at forbedre din oplevelse, f.eks. til at minde dig om, hvad du har set, og give dig mere relevante anbefalinger og søgeresultater. Din aktivitet og dine oplysninger kan også blive brugt til at foretage personlig tilpasning af annoncer på YouTube og andre Google-tjenester. Til dette formål har Google LLC placeret cookies på din enhed, når du besøger YouTube. Alle cookies indeholder en unik identifikationskode, og de forbliver aktive i en periode af to år, medmindre de bliver slettet før udløbet af denne periode. Google LLC indsamler, gemmer og behandler dine personoplysninger ved hjælp af disse cookies. Vi modtager aggregerede resultater af disse oplysninger. Du kan læse mere om Google LLC’s brug af cookies her:  https://policies.google.com/privacy

Vi videregiver ikke oplysninger om dig, som vi modtager via YouTube-platformen. Google LLC kan dog videregive oplysninger om dig til tredjeparter. 

Hvis du ønsker at slette dine cookies, kan du se hvordan via vores Cookiebanner, eller du kan kontakte Google LLC. 

Google LLC behandler oplysninger om dig, også selvom du ikke har en konto hos dem. Du kan læse mere om dette her: https://support.google.com/youtube/answer/10364219?hl=da

Vi offentliggør harmløse billeder på internettet, såfremt de ikke har specifikt fokus på enkelte personer, hvis vi vurderer, at billedet har en positiv virkning på omverdenens opfattelse af os, enten som arbejdsplads, som samarbejdspartner eller i andre sammenhænge. Vi betragter dette som en legitim interesse (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f).  

Hvis du aktivt skal deltage i markedsføring, videos eller andre salgsfremstød i samarbejde med os, vil vi sikre os, at dette sker på baggrund af et samtykke fra dig (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra a) eller via en modelkontrakt (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b).

Billeder bliver slettet, hvis vi vurderer, at de ikke længere tjener deres formål, hvis en kontrakt om brugen af billedet er udløbet, eller hvis du trækker dit samtykke tilbage. Du har også altid mulighed for at gøre indsigelse overfor vores brug af billeder, hvor du optræder. 

Når vi indgår aftaler med leverandører eller andre samarbejdspartnere, er det nødvendigt for os at behandle personoplysninger om kontaktpersoner. Vi behandler typisk følgende typer af oplysninger

• navn og e-mail, telefonnummer og stilling 

Formålet med behandlingen af dine personoplysninger er at efterleve vores forpligtelser i henhold til aftalen, samt sikre nem kommunikation. 

Vi behandler disse oplysninger på følgende behandlingsgrundlag: 

• Vores forpligtelser i henhold til vores kontrakt (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b)

Oplysninger indsamlet i forbindelse hermed vil som udgangspunkt blive slettet, når aftalen er opfyldt, medmindre der foreligger en konkret grund til at gemme oplysningerne i et længere tidsrum, fx en garantiperiode, eller hvis der opstår et behov for at reklamere. 

Vi skal opbevare regnskabsmateriale i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, som købet eller salget vedrører. Heri kan der indgå personoplysninger, som vil blive slettet samtidig med regnskabsmaterialet.  

Vi har TV-overvågning på nogle af vores områder. Når du bevæger dig ind på områder, hvor vi har skiltet med TV-overvågning, vil du og dine handlinger indenfor kameraernes synsvidde derfor optræde på overvågningen. Skiltningen i sådanne områder vil være tydelig og i overensstemmelse med kravene.  

Formålet med overvågningen er at sikre skolernes områder da Skolerne i Oure har vurderet, at det er nødvendigt for at kunne sikre et trygt område for vores elever og medarbejdere. 

Vi behandler oplysningerne på følgende behandlingsgrundlag: 

• Vores legitime interesse i at sikre vores områder mod kriminalitet (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f)

Hvis der fremgår oplysninger om strafbare forhold af materialet fra TV-overvågningen, behandler vi disse oplysninger på følgende behandlingsgrundlag: 

• Vores legitime interesse, som er at sikre vores områder mod kriminalitet og skabe tryghed for elever og medarbejdere (databeskyttelseslovens § 8, stk. 3). 

• Nødvendighed for at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares (databeskyttelseslovens § 8, stk. 5).

Der kan ske videregivelse af materiale fra TV-overvågningen i kriminalitetsforebyggende øjemed til offentlige myndigheder, herunder politiet, i forbindelse med efterforskning af strafbare forhold. Denne videregivelse tillades i TV-overvågningslovens § 4c.

Vi opbevarer overvågningsvideoer i 14 dage, medmindre konkrete forhold gør det nødvendigt at opbevare oplysningerne i længere tid.

Hvis du søger en stilling hos os, vil vi behandle de oplysninger, som fremgår af din ansøgning, CV og andre medsendte dokumenter. Hvis vi indhenter udtalelser fra nogle af de referencer, du har angivet, bliver de indhentede oplysninger behandlet sammen med din ansøgning. Det er ikke nødvendigt, at du skriver dit CPR-nummer på. 

Formålet med at behandle personoplysninger om dig i rekrutteringsprocessen er at vurdere, om du er en kvalificeret kandidat til en ledig stilling hos os. 

Vi behandler dine almindelige personoplysninger på følgende behandlingsgrundlag: 

• På baggrund af vores legitime interesse, som er at vurdere dine kvalifikationer og kompetencer i forhold til den opslåede stilling (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f). 

Hvis vi i forbindelse med rekrutteringen behandler CPR-nummer eller oplysninger om strafbare forhold, sker det på følgende behandlingsgrundlag: 

• Hvis du søger en stilling, som kræver, at vi ser dine eksamensbeviser eller andre dokumenter, hvoraf dit CPR-nummer fremgår, behandler vi det med det formål at verificere ægtheden af ​​dine dokumenter. Det gør vi for at kunne etablere, udøve eller forsvare os mod retskrav. Retsgrundlaget er (databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 4, jf. § 7, stk. 1 jf. databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, litra f).

• Der indhentes børneattest, hvis det er et retligt krav for din ansættelse i henhold til bekendtgørelse om indhentelse af børneattest ved ansættelse og beskæftigelse af personer i skoler, fritids- og klubtilbud eller bekendtgørelse om indhentelse af børneattest ved ansættelse og beskæftigelse af personer i myndigheder, institutioner, foreninger m.v. inden for Kulturministeriets ressortområde (databeskyttelseslovens § 8, stk. 5, jf. § 7, stk. 2).

Hvis du fremsender personoplysninger af følsom karakter, behandler vi disse på følgende retsgrundlag:

• Vores legitime interesse, i at vurdere din mulige fremtid hos os samt fastlæggelse eller forsvar af et eventuelt retskrav vedrørende rekrutteringsprocessen (henholdsvis databeskyttelsesforordningens 6, stk. 1, litra f og c samt art. 9, stk. 2, litra f).

Ansøgning og bilag kan gemmes i op til 6 måneder, efter rekrutteringsprocessen er afsluttet, hvorefter dine oplysninger vil blive slettet. Formålet med opbevaring efter endt rekrutteringsforløb er at sikre interesser i tilfælde af eventuelle indsigelser mod diskrimination, forskelsbehandling o.lign. under rekrutteringsprocessen.

Ønsker vi at gemme din ansøgning med bilag, med henblik på mulig fremtidig ansættelse, vil dette ske på baggrund af dit samtykke (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra a). 

Uopfordrede ansøgninger vil blive opbevaret og slettet under de samme kriterier som alle andre ansøgninger, se ovenfor.

Efter databeskyttelsesreglerne har du ret til at få oplyst, om meddelelse af personoplysninger er lovpligtigt eller et krav, der skal være opfyldt for at indgå en kontrakt, om du har pligt til at give personoplysningerne og om de eventuelle konsekvenser af ikke at give sådanne oplysninger. 

Vi bemærker i den forbindelse, at det følger af helbredsoplysningsloven, at du som lønmodtager inden ansættelsen skal oplyse, om du er bekendt med at lide af en sygdom eller har symptomer på en sygdom, som vil have væsentlig betydning for din arbejdsdygtighed ved det pågældende arbejde. Det betyder, at du skal give os besked om sådanne tilstande eller symptomer, enten når du bliver bedt om det eller på eget initiativ, og hvis du ikke gør det, kan det betyde, at du ikke kan forblive i stillingen. 

Derudover bemærkes det, at hvis du bliver tilbudt ansættelse, skal vi bruge visse personoplysninger om dig til at udarbejde din ansættelseskontrakt, herunder bl.a. dit navn og din adresse, jf. bestemmelserne i ansættelsesbevisloven. Hvis du ikke ønsker at give de oplysninger, du er forpligtet til at give i overensstemmelse med helbredsoplysningsloven, og de oplysninger, der er er nødvendige for, at der kan udarbejdes en ansættelseskontrakt, vil det ikke være muligt at tilbyde dig ansættelse.

Du kan ved henvendelse til kontaktoplysningerne øverst på siden:

• få indsigt i de personoplysninger vi har om dig

• få berigtiget dine personoplysninger

• anmode om sletning af dine personoplysninger

• få begrænset behandlingen af dine personoplysninger 

• få udleveret dine personoplysninger mhp. at overflytte til en anden dataansvarlig (dataportabilitet)

• gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger. Hvorvidt vi kan imødekomme din indsigelse, afhænger af en vurdering af f.eks. legitim interesse (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f). Du vil modtage en forklaring på denne vurdering og dens resultater. 

I visse situationer baserer vores behandling af dine personoplysninger sig på et særskilt samtykke (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra a). Hvis du giver samtykke til os, er dit samtykke frivilligt, og det har ingen konsekvenser for dig, hvis samtykke ikke gives, kun gives til enkelte punkter eller senere tilbagekaldes. Tilbagekaldelse af samtykket kan ske til enhver tid ved at benytte kontaktoplysningerne ovenfor. Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger i tiden fra dit tidligere meddelte samtykke til tidspunktet for tilbagetrækningen.

Når du henvender dig med en anmodning om at gøre brug af ovenstående rettigheder, vil vi svare dig indenfor en måned. Hvis vi ikke kan imødekomme din anmodning, får du en begrundelse for det. 

For at gøre brug af dine rettigheder, eller hvis du har spørgsmål til ovenstående, kan du henvende dig til os. Vores kontaktoplysninger finder du øverst på siden. 

Hvis du efterfølgende er utilfreds med måden, hvorpå vi behandler dine oplysninger, har du ret til at indgive en klage til Datatilsynet.